Tuyển dụng Nhân viên Sale Admin ngành FMCG tại Sen Việt

bởi: Admin 16 Tháng 04, 2026

Bạn cần tìm một công việc rõ ràng và giúp bạn phát triển kỹ năng vận hành kinh doanh thực tế? Sen Việt đang tìm kiếm vị trí Sale Admin – người đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo hệ thống đơn hàng và vận hành kinh doanh diễn ra chính xác, hiệu quả mỗi ngày.

Giới thiệu về vị trí Sale Admin

Trong mô hình phân phối FMCG, Sale Admin là vị trí chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc xử lý và kiểm soát toàn bộ đơn hàng. Tại Sen Việt, vị trí này làm việc xuyên suốt với gần hết đội ngũ kinh doanh trong công ty - nhà phân phối - các bộ phận liên quan, để đảm bảo đơn hàng xử lý đúng và kịp thời trên hệ thống. Công việc yêu cầu cần sử dụng được các công cụ như DMS, phần mềm kế toán MISA,.. yêu cầu độ chính xác cao và khả năng theo dõi đơn hàng tốt

Mô tả công việc

Một ngày làm việc của Sale Admin tại Sen Việt xoay quanh việc xử lý đơn hàng, kiểm soát dữ liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi đơn hàng được xử lý đúng, đủ và đúng thời điểm. Đây là vị trí phù hợp với người thích công việc rõ ràng, có quy trình và yêu cầu độ chính xác cao.

Vai trò chính

Xử lý đơn hàng trên hệ thống DMS: Nhập liệu, kiểm tra và cập nhật đơn hàng từ đội ngũ sale, đảm bảo thông tin chính xác trước khi chuyển sang các bộ phận liên quan.
Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng: Tạo mới, kiểm duyệt và điều chỉnh dữ liệu khách hàng trên hệ thống, đảm bảo dữ liệu đồng bộ và đầy đủ.
Xuất hóa đơn trên phần mềm MISA: Thực hiện xuất hóa đơn theo đơn hàng, kiểm tra thông tin trước khi phát hành để hạn chế sai sót.
Phối hợp xử lý các vấn đề trong quá trình giao hàng: Làm việc với kho, giao nhận và sale để xử lý các tình huống phát sinh như thiếu hàng, giao sai hoặc chậm tiến độ.
Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng: Cập nhật tiến độ xử lý đơn hàng theo từng giai đoạn, đảm bảo thông tin luôn rõ ràng cho các bên liên quan.

Công việc vận hành & kiểm soát

Kiểm kê tồn kho định kỳ: Tham gia kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế so với hệ thống vào cuối tháng.
Tính toán chiết khấu và chương trình thưởng: Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tính chiết khấu và các chính sách thưởng cho nhà phân phối, khách hàng Key theo quy định.
Soạn thảo hợp đồng và hồ sơ kinh doanh: Chuẩn bị các tài liệu, hợp đồng liên quan đến hoạt động bán hàng và làm việc với nhà phân phối.
Kiểm soát dữ liệu đơn hàng và khách hàng: Đảm bảo toàn bộ dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, chính xác, hạn chế sai lệch ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

Nữ, từ 22 – 30 tuổi
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế hoặc tương đương
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin hoặc Hành chính kinh doanh
Thành thạo Word, Excel; biết sử dụng ERP là lợi thế
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt
Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng làm việc dưới áp lực
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành FMCG

Kỹ năng cần thiết

Để đảm nhận tốt vị trí Sale Admin, ứng viên cần có khả năng làm việc với dữ liệu, phối hợp nhiều bộ phận và duy trì sự chính xác trong từng nghiệp vụ hàng ngày. Dưới đây là các kĩ năng Sen Việt gợi ý cho ứng viên:

Kỹ năng làm việc

Khả năng phối hợp với nhiều phòng ban
→ Làm việc hiệu quả với sale, kho, kế toán và giao nhận để xử lý đơn hàng xuyên suốt.
Quản lý thời gian và xử lý công việc linh hoạt
→ Sắp xếp thứ tự ưu tiên hợp lý khi có nhiều đơn hàng và yêu cầu phát sinh cùng lúc.
Chủ động học hỏi và thích nghi với quy trình vận hành
→ Nắm bắt nhanh cách sử dụng hệ thống (DMS, MISA) và cập nhật theo thay đổi thực tế.
Tư duy chi tiết và kiểm soát dữ liệu tốt
→ Hạn chế sai sót trong nhập liệu, hóa đơn và thông tin khách hàng.
Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, đúng trọng tâm
→ Trao đổi thông tin chính xác với các bộ phận để tránh hiểu sai hoặc xử lý chậm.

Quyền lợi khi làm việc tại Sen Việt

Mức lương thỏa thuận theo năng lực
→ Đánh giá dựa trên kinh nghiệm và khả năng xử lý công việc thực tế.
Thưởng theo hiệu quả công việc
→ Ghi nhận dựa trên mức độ hoàn thành và đóng góp vào hoạt động kinh doanh.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
→ Đảm bảo quyền lợi theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ phúc lợi nội bộ
→ Chính sách đãi ngộ ổn định, phù hợp với môi trường làm việc lâu dài.
Môi trường làm việc có hệ thống rõ ràng
→ Quy trình, công cụ và dữ liệu được tổ chức bài bản, giúp bạn làm việc hiệu quả và hạn chế sai sót.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong ngành FMCG
→ Tiếp cận thực tế quy trình vận hành và quản lý kinh doanh trong môi trường phân phối hàng tiêu dùng nhanh.
Lộ trình phát triển rõ ràng lên Team Leader / Trưởng phòng / Kinh doanh
→ Dành cho ứng viên có năng lực, tinh thần trách nhiệm và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

Vì sao nên chọn Sen Việt?

Tại Sen Việt, công ty được tổ chức theo quy trình rõ ràng, có hệ thống và công cụ hỗ trợ cụ thể. Mỗi vị trí đều có phạm vi trách nhiệm rõ.

Bạn sẽ nhận được gì?

Làm việc trong hệ thống vận hành rõ ràng
→ Có quy trình, công cụ hỗ trợ (DMS, MISA), giúp công việc được xử lý nhất quán và hạn chế sai sót.
Trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh thực tế
→ Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến đơn hàng, khách hàng và nhà phân phối trong môi trường FMCG.
Xây dựng nền tảng kỹ năng vận hành vững chắc
→ Hiểu rõ cách doanh nghiệp phân phối vận hành, kiểm soát dòng hàng và dòng tiền.
Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn
→ Có lộ trình rõ ràng nếu bạn làm tốt công việc và có tinh thần trách nhiệm.